Politique de confidentialité

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1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est Piman Group, ainsi que, le cas échéant, ses filiales et sociétés affiliées intervenant dans la relation avec vous, dont notamment PIMAN Consultants, Private Discuss et PIMAN AI, dans la limite de leurs besoins respectifs et conformément à la présente politique.

Coordonnées de contact : contact@piman-group.fr

Adresse postale : Piman Group, Celtic Parc Avalon 2, 304 D306, 69760 Limonest.

2. Objet de la politique

La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer de manière claire, transparente et accessible sur la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site web, nous contactez, candidatez à une offre, téléchargez des contenus, vous inscrivez à un événement ou échangez avec nous dans un cadre professionnel.

3. Catégories de données collectées

  • Données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, société, fonction.
  • Données communiquées volontairement : contenu de vos messages, demandes de renseignements, réponses à des formulaires, informations fournies dans le cadre d’une candidature, d’un téléchargement ou d’une inscription.
  • Données relatives à la relation commerciale ou précontractuelle : besoins exprimés, échanges, historique des contacts, centres d’intérêt professionnels, participation à des événements ou webinaires.
  • Données techniques et de navigation : adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, date et heure de connexion, pages consultées, liens cliqués, téléchargements, paramètres de configuration, journaux techniques (logs).
  • Données issues de communications électroniques : réponses à nos e-mails, ouvertures, clics, interactions avec certains contenus lorsque ces fonctionnalités sont activées.
  • Le cas échéant, données issues de réseaux sociaux, services tiers ou campagnes publicitaires lorsque vous interagissez avec nos contenus ou formulaires diffusés sur des plateformes tierces.

4. Finalités des traitements et bases légales

Nous traitons vos données personnelles uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes. Le tableau ci-dessous précise, pour chaque finalité principale, la base légale retenue.

Finalité du traitement Données concernées Base légale Durée indicative de conservation
Répondre à vos demandes de contact, d’information, de démonstration ou de prise de rendez-vous Identité, coordonnées, société, contenu de la demande Intérêt légitime ; ou mesures précontractuelles si votre demande vise la conclusion d’un contrat 12 mois à compter du dernier contact émanant de votre part
Gérer les candidatures et le processus de recrutement CV, lettre, coordonnées, échanges, informations professionnelles Mesures précontractuelles à la demande du candidat ; intérêt légitime pour l’organisation du recrutement 12 mois à compter du dernier contact avec le candidat
Gérer les inscriptions à des événements, webinaires, téléchargements de contenus et publications Identité, coordonnées, société, fonction, historique d’inscription Intérêt légitime à administrer le service demandé ; ou exécution de mesures précontractuelles selon le contexte 12 mois à compter du dernier contact actif
Envoyer des newsletters, invitations et communications commerciales Nom, prénom, e-mail, société, centres d’intérêt, historique marketing Consentement lorsqu’il est requis ; à défaut, intérêt légitime dans les cas autorisés par la réglementation 12 mois à compter du dernier contact actif ou jusqu’au retrait du consentement si celui-ci intervient avant
Personnaliser les contenus, mesurer l’engagement et améliorer nos communications Données de navigation, clics, ouvertures, téléchargements, interactions Intérêt légitime, lorsqu’aucun traceur soumis au consentement n’est utilisé 12 mois maximum
Assurer le fonctionnement technique du site, la maintenance, la sécurité, la journalisation et la prévention de la fraude Logs, IP, données techniques, identifiants techniques, métadonnées de sécurité Intérêt légitime à sécuriser le site, prévenir les abus et assurer la continuité de service 12 mois maximum, sous réserve d’une durée plus courte lorsque cela est possible
Respecter nos obligations légales, réglementaires, comptables ou probatoires Toute donnée strictement nécessaire à l’obligation concernée Obligation légale Pendant la durée imposée par le texte applicable ou la prescription légale

Les traitements mis en œuvre sur le site ne reposent pas sur des cookies ou autres traceurs non nécessaires. Les bases légales indiquées ci-dessous sont retenues en fonction du contexte réel de la collecte.

5. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Certains champs de nos formulaires sont obligatoires car ils sont nécessaires au traitement de votre demande. Les champs facultatifs sont signalés comme tels. Si vous ne renseignez pas les données obligatoires, nous pourrions ne pas être en mesure de répondre à votre demande ou de vous fournir le service concerné.

6. Destinataires des données

  • les équipes internes habilitées de Piman Group et, le cas échéant, des entités du groupe concernées par votre demande ;
  • nos prestataires techniques, d’hébergement, de maintenance, de marketing ou d’organisation d’événements, agissant en qualité de sous-traitants ;
  • les autorités administratives, judiciaires ou organismes habilités lorsque la loi nous l’impose ou le permet.

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.

7. Transferts hors Union européenne

Les données personnelles collectées via le site sont hébergées et traitées exclusivement au sein de l’Union européenne. Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé dans le cadre des traitements décrits dans la présente politique.

8. Durées de conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités poursuivies. Sauf obligation légale contraire ou nécessité de conservation plus longue pour l’exercice ou la défense de nos droits, les données collectées via le site sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de votre part.

  • Demandes de contact et prospects : 12 mois à compter du dernier contact émanant de votre part.
  • Candidatures : 12 mois à compter du dernier contact avec le candidat.
  • Données liées aux inscriptions, téléchargements de contenus et échanges professionnels : 12 mois à compter du dernier contact.
  • Logs et données techniques : 12 mois maximum, sous réserve d’une durée plus courte lorsque cela est techniquement possible et approprié.
  • Données nécessaires au respect d’obligations légales ou à la défense de nos droits : pendant la durée strictement nécessaire à l’obligation concernée ou à la prescription applicable.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de préserver la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la sécurité de vos données personnelles, et notamment de prévenir leur perte, leur altération, leur divulgation ou leur accès non autorisé.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les cas, des droits suivants :

  • droit d’accès à vos données personnelles ;
  • droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
  • droit à l’effacement, dans les limites prévues par la loi ;
  • droit à la limitation du traitement ;
  • droit d’opposition, notamment à la prospection commerciale ;
  • droit à la portabilité des données lorsque ce droit est applicable ;
  • droit de retirer à tout moment votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
  • droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à : contact@piman-group.fr ou dpo@bypiman.fr. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

11. Cookies et autres traceurs

Le site utilise des cookies et autres traceurs, dont les finalités et caractéristiques sont détaillées dans notre politique de cookies accessible depuis notre site internet.

À ce jour, les cookies utilisés sont strictement nécessaires au fonctionnement du site ou exemptés de consentement conformément à la réglementation en vigueur.

12. Liens vers des sites tiers

Le site peut contenir des liens vers des sites tiers. Nous ne contrôlons pas ces sites et ne sommes pas responsables de leurs pratiques en matière de protection des données personnelles. Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité.

13. Mise à jour de la politique

La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de refléter les évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles. La date de mise à jour figurant sur le site fait foi.

14. Nous contacter

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :